Démystifions la comptabilité ensemble. En trois minutes.
Comptabilité
Le programme de comptabilité est le coeur de ComptaBase.
Il comporte notamment la table des Comptes et celle des Écritures.
Vous pouvez y imprimer des documents comme le Bilan, le compte de Pertes & Profits ou le Journal des écritures, entre autres.
Saisie d’une écriture
Pour saisir une nouvelle écriture, utilisez la commande de menu ALLER > ÉCRITURES ou le bouton de navigation 
, et appuyez sur le bouton 
.
L’ouverture du bilan
Si vous venez de créer une nouvelle comptabilité gérée jusqu’ici avec un autre système, vous devez commencer par l’ouverture du bilan.
Saisie d’un compte (plan comptable)
Il peut arriver que vous ayez besoin d’un compte qui n’est pas encore répertorié dans le plan comptable. Afin d’y remédier, allez à la table des comptes 
, puis ajoutez un nouvel enregistrement .
Consultation du détail d’un compte
Vous pouvez consulter le détail d’un compte de façon interactive.
Saisie des paiements électroniques
L’onglet Paiement de la fiche écriture offre toutes les rubriques nécessaires pour l’établissement d’ordres de virement et le paiement de factures par voie électronique.
Préparation d’un fichier de paiements
Lorsque vous souhaitez envoyer l’ordre de paiement, choisissez la commande du menu FICHIER > PRÉPARER UN FICHIER DE PAIEMENT…
Saisie d’une nouvelle monnaie (étrangère)
Après l’installation seule la monnaie étrangère EUR « Euro » est créée. Pour indiquer une autre monnaie dans un compte ou un client, allez à la table des monnaies 
, puis ajoutez un nouvel enregistrement .
Ajouter un nouvel exercice
Il est possible de créer en tout temps un nouvel exercice, même si le précédent n’est pas clôturé.
Cependant, l’unique contrainte est d’y procéder dans l’ordre chronologique.
Clôturer l’exercice
Lorsque toutes les vérifications nécessaires auront été effectuées, il conviendra de clôturer l’exercice achevé.
Dès lors, vous pourrez imprimer les documents finaux.