Comptabilité & Facturation

Une facturation intégrée, aussi puissante qu’abordable

Grâce au programme complet incluant la facturation, éditez très simplement vos offres et vos factures avec ou sans code QR, gérez votre carnet d’adresses, envoyez des courriers et suivez vos débiteurs. Bien entendu, la comptabilisation de vos factures est automatique, ce qui amènera un gain de temps évident puisqu’elles constitueront plus de la moitié des écritures de votre Bilan. Les fonctions de comptabilité étant incluses, voici sans doute la formule la plus compétitive de sa catégorie dans toute la Suisse romande !

Fonctions-clés

• Comptabilité
• Fichier clients
• Envoi de courrier (e-mail et papier)
• Gestion d’articles et de prestations
• Édition d’offres, Devis
• Édition ou génération automatique de factures (QR / BVR / simples)
• Rappels, Relances, Suivi des débiteurs
• Documents multilingues et multi-monnaies
• Comptabilisation automatique

Quelques exemples des logiciels à l’écran et de documents imprimés

Fichier client

Votre fichier clients est l’élément le plus important de votre base de données ! Que ce soit à des fins de prospection ou de suivi (CRM), ou comme référence pour l’établissement de tous vos documents, il est sans doute le pilier central de votre organisation. ComptaBase vous offre des outils simples et efficaces pour en tirer le meilleur parti !

L’impression des documents commerciaux

Les offres et les factures sont aussi vos cartes de visite; ComptaBase vous propose pas moins de neuf modèles prédéfinis de présentation. Quant à la section paiement de la QR-facture, elle présente bien plus d’informations que les bulletins de versement actuels. Il en résulte une valeur ajoutée indéniable aux yeux des administrations, entreprises grandes ou petites, sans oublier les particuliers.

Demandes d’acompte

Il vous arrive d’exiger un acompte avant de débuter une affaire ? Lors de l’établissement de l’offre, spécifiez simplement le montant de cet acompte afin que le document imprimé s’adapte en conséquence. Lors du règlement de l’acompte, vous pourrez enregistrer le montant encaissé au titre d’avance afin de le comptabiliser en bonne et due forme.

L’établissement de factures

Vous pouvez établir votre facture de A à Z mais aussi recopier une offre ou toute autre facture… Les duplicatas que vous créez sont bien sûr entièrement modifiables. Notez que vous pouvez accéder à un aperçu du document à tout moment, au fur et à mesure de la saisie.

Suivi des débiteurs

Votre client peut payer sa facture d’avance, partiellement, ou par de multiples versements, dont certains en retard… C’est pourquoi un suivi rigoureux et une comptabilité débiteurs précise sont nécessaires. Quant à l’impression automatisée des rappels et relances, elle se révélera vite indispensable…

Comptabilisation automatique

Le principal avantage d’une facturation intégrée est l’automatisation de toutes les écritures y relatives. Qu’est-ce que cela signifie ? Tout simplement, plus de la moitié des écritures de votre comptabilité peuvent ainsi être générées directement par le système. Gain de temps, d’argent et de précision garantis !

Listings PDF / XLS / imprimés

Vous pouvez transformer chaque fenêtre à l’écran en un document élégant ou une feuille Excel. Cela s’avère utile lorsqu’il s’agit de communiquer avec des tiers, un collègue ou votre fiduciaire par exemple.