Installer ComptaBase 2.3

Cette procédure peut prendre entre 5 et 10 minutes.

En cas de mise à jour, elle pourra dépendre de la taille de vos données.


Installation

InternetClé USB
Téléchargez ComptaBase 2.3.Branchez la clé sur un port USB libre.
Ouvrez l’archive que vous avez téléchargé, intitulée par exemple «ComptaBase_Win.zip» ou
«ComptaBase_Mac.dmg».

Windows : Effectuez de préférence un clic droit sur le fichier ZIP puis choisissez Ouvrir avec > Explorateur Windows.
Double-cliquez d’abord sur le volume précité, puis ouvrez le dossier correspondant à votre configuration par exemple : «Mac» ou «Windows».
Copiez le dossier «ComptaBase 2.3.4» dans «Documents» (Mac) ou «Mes Documents» (Windows) ou dans l’un de ses sous-dossier.
Installez les polices fournies dans le sous-dossier «Polices» de «ComptaBase 2.3.4».
En cas de mise-à-jour, installez le dossier ComptaBase 2.3.4 à côté du dossier de la version précédente (p.ex. ComptaBase 2.2.5) ce qui facilitera la migration des données. Fermez la version précédente avant d’ouvrir la nouvelle et ne la supprimez pas avant d’avoir minutieusement vérifié les données.
Afin de gérer plusieurs comptabilités, installez de préférence un dossier ComptaBase 2.3.4  distinct pour chaque comptabilité.

Organisez vos dossiers ainsi :
/ Documents / Ma société 1 / ComptaBase 2.3.4
/ Documents / Famille / ComptaBase 2.3.4
/ Documents / Association / ComptaBase 2.3.4

misc_warning_sign Notes importantes

Sans Claris FileMaker Pro, ne modifiez jamais le nom du fichier ComptaBase.fmpur. En tous les cas, évitez si possible cette modification. En particulier, n’y insérez aucune ponctuation ou autres caractères spéciaux.


Démarrage

Tout d’abord, démarrez le logiciel qui se trouve à l’emplacement choisi précédemment :

Logo_ComptaBase

Afin de faciliter le démarrage, placez cet élément dans votre Dock (Mac) ou dans votre barre des tâches (Windows). En cas de mise-à-jour, remplacez l’ancien élément du dock ou de la barre des tâches par le nouvel élément.

icon_runtime_file

Ci-contre, l’icône du fichier « ComptaBase.fmpur » que vous pouvez ouvrir avec FileMaker PRO 16 ou ultérieur. Pour faciliter l’ouverture, vous pouvez remplacer l’extension du nom « .fmpur » par « .fmp12 ».

misc_warning_sign Notes importantes

Mac

Si votre système interdit l’ouverture des fichiers obtenus ailleurs que sur la plateforme Mac App Store d’Apple®, vous devrez suivre ces étapes une première fois :

  1. Maintenir la touche [ CTRL ] du clavier…
  2. Cliquer sur l’application ComptaBase Logo_ComptaBase.
  3. Choisir la commande « Ouvrir » du menu local.
  4. Relâcher la touche [ CTRL ] du clavier lorsque le dialogue de confirmation s’affiche.
  5. Appuyer sur le bouton « Ouvrir » pour confirmer l’ouverture du programme.

Windows

Si votre système interdit l’ouverture des applications de développeurs non reconnus, vous devrez suivre ces étapes une première fois :

  1. Effectuer un clic-droit sur l’application ComptaBase Logo_ComptaBase.
  2. Choisir la commande « Ouvrir en tant qu’administrateur » du menu local.
  3. Acceptez l’utilisation de vos droits d’administrateur.

Finaliser l’installation

Au premier démarrage, une fenêtre vous permet d’accepter les conditions de la licence. En cas de refus, l’application quitte.

La fenêtre suivante vous permet de choisir entre deux options afin de finaliser l’installation :

Créer une nouvelle comptabilité

OU 

Mettre à jour une comptabilité existante

Si vous utilisez déjà une version antérieure du programme, choisissez cette option afin de récupérer toutes les données saisies dans la version précédente.

scr_finaliser_installation

Créer une nouvelle comptabilité 

Une fois cette option choisie, appuyez sur Continuer ou [ENTER], puis remplissez la fenêtre de configuration suivante : 

scr_nouvelle_comptabilite

Nommez votre comptabilité et choisissez un modèle de plan comptable prédéfini.

Spécifiez la date de début du premier exercice.

Attention, ce choix est vite irréversible. Pensez au cas où vous auriez à rattraper une année de comptabilité antérieure !


Mettre à jour une comptabilité existante

En principe, ComptaBase détecte l’emplacement de la version précédente si le nom de son dossier n’avait pas été modifié. À défaut, utilisez le bouton Choisir le fichier…

scr_maj_comptabilite

misc_warning_sign Notes importantes

Sans Claris FileMaker® PRO, la migration des données n’est prise en charge qu’à partir de ComptaBase 1.4.1 ou ultérieure. Si la version de votre programme est plus ancienne, commencez par effectuer la dernière mise à jour en version 1.4.5, disponible ici, avant d’installer ComptaBase 2.3.