Afin d’accéder à ces réglages, naviguez dans le programme de facturation puis choisissez la commande du menu FICHIER > RÉGLAGES…
La facturation de ComptaBase est en bonne partie pré-configurée.
Cependant, certains réglages propres à votre comptabilité sont peut-être encore nécessaires.
Général
Les informations dans ces onglets sont reprises lors de l’impression des offres, factures et rappels.
Finances
Définissez dans cet onglet les valeurs à utiliser par défaut lors de la création d’un client, les textes de rappel ainsi que le délai d’attente avant l’impression de ces derniers.
QR-facture
Il suffit d’obtenir un QR-IBAN auprès de votre banque ou PostFinance. Ensuite, afin que ComptaBase puisse imprimer les données sur le bulletin, il faudra activer l’option d’impression Facture-QR à l’onglet impression de votre première facture, puis définir ce réglage par défaut pour les prochaines à l’aide du bouton [Valeur par défaut].
Bulletin BVR
Cet onglet a été gardé pour la période de transition vers la Facture-QR.
Comptabilisation
Cet onglet Permet de choisir entre une comptabilisation automatique et une comptabilisation sur demande. Il vous permet également de fixer les comptes à utiliser lors de la génération des écritures.
Si un profil avait été choisi au démarrage, tous les comptes nécessaires sont déjà définis.
Si la comptabilisation automatique n’est pas cochée, vous devrez activer la commande du menu Fichier > Comptabiliser la facturation pour que vos factures, acomptes et autres encaissements soient comptabilisés.
Langue des documents
Cet onglet permet d’adapter à ses propres spécificités ou besoins professionnels les termes utilisés dans chaque langue. Par défaut : Français (FR), Allemand (DE), Italien (IT) et Anglais (EN). Vous pouvez en outre ajouter des langues supplémentaires.
NOTE : les textes à l’attention du client, tels que « Texte de conclusion » ou « Texte rappels », bien que situés dans un autre onglet, dépendent également de la langue sélectionnée à l’onglet « Langue des documents ».