L’onglet Paiement de la fiche écriture offre toutes les rubriques nécessaires pour l’établissement d’ordres de virement et le paiement de factures par voie électronique.
Choisissez tout d’abord une méthode de paiement sur la gauche de l’écran.
Ceci activera les rubriques adéquates en ce qui concerne les coordonnées de paiement :
Saisissez ensuite les informations en commençant par le nom du bénéficiaire.
Ce dernier est enregistré automatiquement et collecte toutes les données pour une prochaine saisie :
Encore mieux avec les QR-Factures, les IBAN ou les bulletins BVR, utilisez un appareil de lecture automatique.
Juste après le choix de la méthode de paiement, appuyez directement sur le bouton « Lecture… » puis scannez le code QR ou la ligne de codage complète en bas du bulletin BVR.
Ainsi, vous automatiserez plusieurs rubriques : Nom et adresse, Montant de l’écriture, QR-IBAN, référence structurée QRR et numéro d’adhérent BVR le cas échéant.
Pour un paiement avec IBAN normal, il peut aussi s’avérer utile d’utiliser le scanneur par exemple lors de la création d’un nouveau bénéficiaire.
En tous les cas, à partir de la seconde lecture pour un même bénéficiaire, le programme l’identifiera immédiatement !
Mieux encore, si un exemple est affecté à l’écriture :
Vous éviterez aussi la saisie des données comptables : Libellé, Débit et Crédit !
En temps voulu, il vous suffira d’activer la commande du menu FICHIER > PRÉPARER UN FICHIER DE PAIEMENT…
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Préparation d’un fichier de paiements