Lorsque vous saisissez des données, par exemple dans un nouvel enregistrement, elle ne sont pas immédiatement stockées.
Le programme effectue d’abord une validation.
Si il trouve des valeurs manquantes, incorrectes, ou si une information n’est pas plausible, un message d’alerte apparaît et le stockage n’a pas lieu.
Dans le cas contraire, le programme enregistre les nouvelles les données juste après leur validation.
Ce processus est automatique ; il lieu dans les situation suivantes :
- Navigation vers une autre table, une vue différente
ou un autre enregistrement 
. - Exécution d’une commande comme Imprimer, Nouvel enregistrement ou Tout afficher.
- L’utilisateur presse la touche [ENTER].
- L’utilisateur clique en dehors d’une rubrique avec la souris.
- Avant de quitter.