Les données de ComptaBase sont réparties en différentes tables (par ex. la table des Écritures, la table des Factures etc).
Guide de l’utilisateur
Ces articles décrivent les éléments de navigation, les écrans et les commandes du logiciel.
La barre de boutons
Située dans la partie supérieure de chaque fenêtre, la barre de boutons vous permet d’accéder aux commandes principales, en un clic de souris.
Saisie d’une écriture
Pour saisir une nouvelle écriture, utilisez la commande de menu ALLER > ÉCRITURES ou le bouton de navigation , et appuyez sur le bouton
.
L’ouverture du bilan
Si vous venez de créer une nouvelle comptabilité gérée jusqu’ici avec un autre système, vous devez commencer par l’ouverture du bilan.
Le menu d’impression
Pour accédez au menu des documents imprimés, appuyez sur le bouton , situé à droite de la barre de boutons.
Impression à l’écran
Utilisez le bouton pour imprimer un document à l’écran.
Saisie d’un compte (plan comptable)
Il peut arriver que vous ayez besoin d’un compte qui n’est pas encore répertorié dans le plan comptable. Afin d’y remédier, allez à la table des comptes , puis ajoutez un nouvel enregistrement
.
Consultation du détail d’un compte
Vous pouvez consulter le détail d’un compte de façon interactive.
Saisie des paiements électroniques
L’onglet Paiement de la fiche écriture offre toutes les rubriques nécessaires pour l’établissement d’ordres de virement et le paiement de factures par voie électronique.
Préparation d’un fichier de paiements
Lorsque vous souhaitez envoyer l’ordre de paiement, choisissez la commande du menu FICHIER > PRÉPARER UN FICHIER DE PAIEMENT…