Saisie d’un genre de vente

Les genres de ventes permettent d’automatiser la saisie des données relatives au produit ou à la prestation offerte :

Texte, Prix, Unité et Taux TVA situés dans le tableau des lignes de l’offre ou de la facture peuvent toutes être remplies contre la saisie d’un simple code.

Les genres offrent également une meilleure analyse du chiffre d’affaires via notamment le document “Statistique”.

Il permettent également d’indiquer un compte de recettes spécifique pour la comptabilisation des factures.

Leur utilisation n’est cependant pas obligatoire.

À défaut, c’est le compte de vente par défaut défini dans les Réglages de la facturation qui sera utilisé dans l’écriture comptable.

Saisie rapide

Lors de la saisie d’une offre ou d’une facture, vous pouvez créer un nouveau genre “à la volée”.

Spécifiez simplement un code genre inexistant dans le tableau des lignes.

Lorsque le programme vous le propose, acceptez la création du nouveau genre.

Saisie complète

Pour saisir un nouveau genre de vente, utilisez la commande de menu ALLER > GENRES DE VENTE ou le bouton de navigation nav_button_genres_vente et appuyez sur le bouton btn_ajouter. 

Remplissez ensuite tous les champs possibles, en particulier Code, Titre, Description, et Prix (avec ou sans TVA).

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Gestion de vos clients

Dans la rubrique « Description », pensez au menu FORMAT, qui vous permettra de styliser votre texte (gras, police, etc).

Code genre

Choisissez judicieusement votre codification.

Le code sera ensuite utilisé en saisie d’offre ou facture pour appeler le genre de vente et remplir automatiquement toutes les rubriques correspondantes.

Dès lors qu’il est utilisé dans un document, ce code n’est plus modifiable.

Prix avec ou sans TVA

Si votre facturation est majoritairement sur le mode TVA incluse, saisissez d’abord le prix avec TVA.

Au contraire, si vous facturez plutôt TVA non incluse (ajoutée à la fin du document), saisissez d’abord le prix sans TVA.

La saisie du Taux de TVA calculera automatiquement l’autre prix, arrondi au centime.

Traduction

L’onglet Traduction vous permet d’éditer des libellés dans plusieurs langues.

Ces traductions sont automatiquement activées selon la langue que vous avez défini au niveau de l’enregistrement du client


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